Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
29303101020304
05060708091011
12131415161718
19202122232425
26272829010203
Vasaris
    2024     
Naujienų prenumerata

Įrašykite savo el. pašto adresą ir gaukite mūsų naujienas pirmieji

Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas (Laima Dumbliauskienė)

Patvirtinta 2020 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. D1-746

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS IR VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIUS
VYRESNYSIS SPECIALISTAS
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA


1. Pareigybės lygmuo – vyresnysis specialistas (X lygmuo).
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.


II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. veiklos planavimas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. dokumentų valdymas;
4.2. personalo valdymas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. tarybos ir tarybos komitetų, komisijų posėdžių organizavimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. dokumentų registravimas, parengimas perduoti archyvui;
6.2. personalo dokumentų rengimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Administruoja dokumentus.
8. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją.
9. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
10. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo ir administravimo nuostatų vykdymą.
11. Apdoroja su veiklos planavimu susijusią informaciją.
12. Rengia ir teikia informaciją su veiklos planavimo įgyvendinimu susijusiais vidutinio sudėtingumo klausimais.
13. Rengia teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl veiklos planavimo įgyvendinimo ar stebėsenos.
14. Rengia veiklos planavimo dokumentus.
15. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją.
16. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.
17. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
18. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą.
19. Organizuoja personalo mokymus ir kvalifikacijos kėlimą.
20. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą.
21. Rengia ir teikia informaciją vidutinio sudėtingumo personalo valdymo klausimais.
22. Rengia teisės aktų projektus ir kitus su personalo valdymu susijusius dokumentus.
23. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas.
24. Vykdo visus veiksmus, reikalingus pasirengti savivaldybės Tarybos ir jos kolegijos (jei sudaroma), Tarybos komitetų ir komisijų posėdžiams bei vykdo visas funkcijas, susijusias su šių posėdžių aptarnavimu.
25. Pagal Tarybos veiklos reglamento nustatyta tvarka pateiktus Tarybos narių dokumentus, įrodančius, kad jie atitinkamu laiku vykdė Tarybos nario pareigas, sudaro Tarybos narių darbo laiko apskaitos žiniaraštį; teikia Buhalterinės apskaitos skyriui duomenis apie Tarybos ir komitetų posėdžiuose nedalyvavusius Tarybos narius.
26. Registruoja administracijos direktoriaus pasirašomus raštus ir kitus dokumentus Dokumentų valdymo sistemoje; tvirtina savivaldybės gautų ir sudarytų dokumentų originalų nuorašų ir išrašų tikrumą;.
27. Tvarko Buhalterinės apskaitos, Civilinės metrikacijos skyrių, o skyriaus vedėjui pavedus - ir kitų skyrių tarnautojų ir darbuotojų personalo klausimus; parengia savivaldybės administracijos direktoriaus ir mero dokumentų projektus dėl valstybės tarnautojų ir mero, mero pavaduotojo tarnybos Lietuvos valstybei stažo, bei pateikia Buhalterinės apskaitos skyriui.
28. Nesant darbuotojo, vykdančio gyventojų priėmimą pas administracijos direktorių, bei jo įsakymų registravimą, vykdo šio darbuotojo pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas.
29. Teikia skelbti teisės aktų projektus Teisės aktų informacinėje sistemoje (TAIS), o norminius teisės aktus - Teisės aktų registre (TAR).
30. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

31. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

31.1. išsilavinimas – ne žemesnis kaip aukštasis koleginis išsilavinimas (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

32. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

32.1. komunikacija – 2;
32.2. analizė ir pagrindimas – 2;
32.3. patikimumas ir atsakingumas – 2;
32.4. organizuotumas – 2;
32.5. vertės visuomenei kūrimas – 2.

33. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

33.1. informacijos valdymas – 2.

34. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

34.1. dokumentų valdymas – 2;
34.2. žmogiškųjų išteklių valdymas – 2.

 
Paskutinis atnaujinimas: 2021-10-21 16:28:05

   ADMINISTRACIJOS DARBO LAIKAS

Pirmadieniais–ketvirtadieniais 8.00–17.00 val.
Penktadieniais 8.00–15.45 val.
Pietų pertrauka 12.00–12.45 val.

PRIIMAMOJO DARBO LAIKAS

Pirmadieniais, trečiadieniais 8.00–17.00 val.
Antradieniais, ketvirtadieniais  8.0017.30 val.
Penktadieniais  8.0015.45 val.

Padalinio, kuriam pavesta aptarnauti besikreipiančius asmenis, kontaktai (8 315) 69 019,
el. p. [email protected]
Kalba, kuria gali būti aptarnaujami valstybinės kalbos nemokantys asmenys anglų k., rusų k.

Asmenų aptarnavimas
Informacija telefonu (8 315) 69 019

Biudžetinė įstaiga
Pulko g. 21, LT-62135 Alytus
Tel. (8 315) 55 530
Faks. (8 315) 74 716
El. p. [email protected]
Duomenys saugomi ir kaupiami juridinių asmenų registre,
kodas 188718528