Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
01020304050607
08091011121314
15161718192021
22232425262728
29300102030405
Balandis
    2024     
Naujienų prenumerata

Įrašykite savo el. pašto adresą ir gaukite mūsų naujienas pirmieji

Vyresnioji archyvarė

Darbuotojas vykdo šias funkcijas:

  • organizuoja Alytaus rajono likviduotų kolūkių, įmonių, žemės ūkio bendrovių archyvinių dokumentų priėmimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, priima saugoti pateiktus archyvinius dokumentus, tinkamai juos išdėsto saugyklose, atsako už jų apskaitą ir saugojimą.
  • Priima ir registruoja gyventojų bei juridinių asmenų prašymus dėl archyvinių pažymų išdavimo.
  • Nagrinėja prašymus dėl faktus patvirtinančių dokumentų išdavimo.
  • Vykdo archyvinių dokumentų paiešką.
  • Pagal saugomus dokumentus rengia pažymas, išduoda archyvinių dokumentų kopijas, tvirtina dokumentų nuorašų, išrašų tikrumą ir išduoda juos fiziniams ir juridiniams asmenims.
  • Išduoda pažymas valstybės įmonei Registrų centrui apie likviduojamų įmonių perduotus dokumentus.
  • Išduoda dokumentus (bylas) laikinam naudojimui Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo 22 straipsnyje nustatytais atvejais.
  • Paruošia archyvines bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimui ir surašo bylų naikinimo aktus.
  • Prižiūri saugomų dokumentų būklę, esant būtinumui, organizuoja jų atnaujinimą.
  • Įgyvendina sukauptų dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones:
    • tikrina saugomų dokumentų kiekį ir būklę;
    • įriša dokumentų bylas, kurių būklė dėl intensyvaus dokumentų naudojimo blogėja;
    • suklijuoja įplyšusius dokumentų lapus.
  • Teikia skyriaus vedėjui pasiūlymus darbo tobulinimo klausimais.
  • Vykdo kitas įstatymais, Lietuvos Respublikos norminiais aktais, Savivaldybės tarybos, Savivaldybės tarybos kolegijos (jei ji sudaroma) sprendimais, savivaldybės mero potvarkiais, administracijos direktoriaus įsakymais nustatytas funkcijas, Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vedėjo ir pavaduotojo nurodymus ir pavedimus, susijusius su įstaigos ar vyresniojo archyvaro funkcijomis tam, kad būtų pasiekti įstaigos strateginiai tikslai.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

  • turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
  • išmanyti Lietuvos Respublikos darbo kodeksą, Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus bei kitus norminius teisės aktus ir rajono savivaldybės tarybos sprendimus, rajono savivaldybės mero potvarkius, rajono savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus norminius aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, dokumentų rengimą ir įforminimą, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų kaupimą, saugojimą, jų valdymą ir naudojimą, informacijos saugojimą ir asmens duomenų teisinę apsaugą, asmenų prašymų nagrinėjimą ir jų aptarnavimą viešojo administravimo įstaigose, visuomenės informavimą,  Dokumentų rengimo taisykles bei Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, išmanyti lietuvių kalbos, raštvedybos reikalavimus, žinoti savivaldybės institucijų ir įstaigų sistemą, veiklos principus,  pagrindines jų funkcijas;
  • mokėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją;
  • mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
  • mokėti dirbti Microsoft Office kompiuterio  programiniu paketu.
 
Paskutinis atnaujinimas: 2021-10-19 23:08:59

   ADMINISTRACIJOS DARBO LAIKAS

Pirmadieniais–ketvirtadieniais 8.00–17.00 val.
Penktadieniais 8.00–15.45 val.
Pietų pertrauka 12.00–12.45 val.

PRIIMAMOJO DARBO LAIKAS

Pirmadieniais, trečiadieniais 8.00–17.00 val.
Antradieniais, ketvirtadieniais  8.0017.30 val.
Penktadieniais  8.0015.45 val.

Padalinio, kuriam pavesta aptarnauti besikreipiančius asmenis, kontaktai (8 315) 69 019,
el. p. [email protected]
Kalba, kuria gali būti aptarnaujami valstybinės kalbos nemokantys asmenys anglų k., rusų k.

Asmenų aptarnavimas
Informacija telefonu (8 315) 69 019

Biudžetinė įstaiga
Pulko g. 21, LT-62135 Alytus
Tel. (8 315) 55 530
Faks. (8 315) 74 716
El. p. [email protected]
Duomenys saugomi ir kaupiami juridinių asmenų registre,
kodas 188718528