Renginių kalendorius
P A T K Pn Š S
29303101020304
05060708091011
12131415161718
19202122232425
26272829010203
Vasaris
    2024     
Naujienų prenumerata

Įrašykite savo el. pašto adresą ir gaukite mūsų naujienas pirmieji

Teisės ir vidaus administravimo skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybės aprašymas (Sandra Bieliūnienė)

Patvirtinta 2020 m. liepos 21 d. įsakymu Nr. D1-746
(Administracijos direktoriaus 2022 m. vasario 28 d. įsakymo Nr. D1-206 redakcija)

ALYTAUS RAJONO SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS TEISĖS IR VIDAUS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – IX pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus skyriaus vedėjui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Pagrindinė veiklos sritis:

3.1. personalo valdymas.

4. Papildoma (-os) veiklos sritis (-ys):

4.1. dokumentų valdymas;
4.2. kitos specialiosios veiklos sritys.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

5. Pagrindinės veiklos srities specializacija:

5.1. įsakymų ir kitų dokumentų personalo klausimais rengimas.

6. Papildomos (-ų) veiklos srities (-čių) specializacija:

6.1. dokumentų rengimas, registravimas, perdavimas archyvui;
6.2. gyventojų aptarnavimas.

IV SKYRIUS
FUNKCIJOS

7. Apdoroja su personalo valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su personalo valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
8. Dalyvauja atliekant tarnybinių nusižengimų, darbo drausmės pažeidimų ir kitus panašaus pobūdžio tyrimus.
9. Organizuoja personalo atranką, perkėlimą, atleidimą arba prireikus koordinuoja personalo atrankos, perkėlimo, atleidimo organizavimą.
10. Rengia ir teikia pasiūlymus su personalo valdymu susijusiais klausimais.
11. Vykdo kitas personalo administravimo veiklas arba prireikus koordinuoja kitų personalo administravimo veiklų vykdymą.
12. Tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre ir Valstybės tarnybos valdymo informacinėje sistemoje.
13. Administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą.
14. Apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą.
15. Į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą.
16. Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
17. Prižiūri teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymą arba prireikus koordinuoja teisės aktų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo nuostatų vykdymo priežiūrą.
18. Rengia ir teikia pasiūlymus su dokumentų valdymu susijusiais klausimais.
19. Ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.
20. Organizuoja personalo vertinimą ir kompetencijų nustatymą arba prireikus koordinuoja personalo vertinimo ir kompetencijų nustatymo organizavimą.
21. Rengia įsakymus, potvarkius savivaldybės institucijų vadovų, kontrolieriaus, politinio (asmeninio) pasitikėjimo tarnautojų, Centralizuoto vidaus audito Finansų ir investicijų, Komunalinio ūkio ir architektūros, Socialinės paramos, Turto valdymo, Žemės ūkio skyrių, Alytaus, Miroslavo, Punios seniūnijų darbuotojų ir tarnautojų personalo klausimais.
22. Tvirtina gaunamų, siunčiamų dokumentų, savivaldybės institucijų teisės aktų ir kitų jų sudarytų dokumentų, archyvinių dokumentų išrašų, nuorašų ir jų kopijų tikrumą.
23. Tvarko duomenis ir atlieka kitus veiksmus, susijusius su NEVDA sistemos tvarkymu.
24. Vykdo asmens, atsakingo už įslaptintos informacijos apsaugą personalo patikimumo užtikrinimo srityje, funkcijas.
25. Teikia pagalbą tarnautojui, vykdančiam funkcijas, susijusias su Tarybos komitetų ir komisijų posėdžių, Tarybos narių aptarnavimu, o jam nesant - atlieka jo funkcijas.
26. Pavaduoja mero priimamojo, direktoriaus priimamojo bei „vieno langelio“ priimamojo darbuotojus, atlieka jų pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas (įskaitant, bet neapsiribojant gaunamų ir siunčiamų raštų registravimą, rengiamų raštų redagavimą).
27. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.

V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

28. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:

28.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
arba:
28.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
28.3. darbo patirtis – personalo srities patirtis;
28.4. darbo patirties trukmė – 1 metai. 

29. Atitikimas kitiems reikalavimams:

29.1. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Slaptai“.

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

30. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

30.1. vertės visuomenei kūrimas – 3;
30.2. organizuotumas – 3;
30.3. patikimumas ir atsakingumas – 3;
30.4. analizė ir pagrindimas – 3;
30.5. komunikacija – 3.

31. Specifinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

31.1. informacijos valdymas – 3;
31.2. orientacija į aptarnaujamą asmenį – 3.

32. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:

32.1. dokumentų valdymas – 3.

 
Paskutinis atnaujinimas: 2023-01-19 23:49:10

   ADMINISTRACIJOS DARBO LAIKAS

Pirmadieniais–ketvirtadieniais 8.00–17.00 val.
Penktadieniais 8.00–15.45 val.
Pietų pertrauka 12.00–12.45 val.

PRIIMAMOJO DARBO LAIKAS

Pirmadieniais, trečiadieniais 8.00–17.00 val.
Antradieniais, ketvirtadieniais  8.0017.30 val.
Penktadieniais  8.0015.45 val.

Padalinio, kuriam pavesta aptarnauti besikreipiančius asmenis, kontaktai (8 315) 69 019,
el. p. [email protected]
Kalba, kuria gali būti aptarnaujami valstybinės kalbos nemokantys asmenys anglų k., rusų k.

Asmenų aptarnavimas
Informacija telefonu (8 315) 69 019

Biudžetinė įstaiga
Pulko g. 21, LT-62135 Alytus
Tel. (8 315) 55 530
Faks. (8 315) 74 716
El. p. [email protected]
Duomenys saugomi ir kaupiami juridinių asmenų registre,
kodas 188718528